1.此注明凭据上级和学堂文件整顿，供北京大学全日造学生执行出国（境）工作参阅。此注明将凭据最新文件实时更新，如有改观以学堂有关单元最新通知为准。

2.学生出国（境）工作是指因进建或科研必要，以北大学生身份赴国（境）表参与会议、接见、合作钻延注互换、进建等有关活动；学生出国（境）治理蕴含出国(境)工作、出访国度、出访功夫、出访人员和经费的审批。

3.学生以幼我身份出国（境）游览、投亲、探友、求医以及处置其他个人事务等，不属于此“注明”业务领域，有关考勤、查核请遵守学堂有关划定。

4.严禁不推广出国（境）工作报批手续，擅自出国执行学业和社会活动工作；出国（境）工作一律不得补报，出国（境）手续一律不得补办。

第一步：筹备出国（境）资料

出国（境）学生须凭有效约请资料申报出国（境），申报要求资料有：

1.约请函

须有发自前往国度（地域）的本土约请函，函件明确出国（境）主张、出国（境）日期、停顿期限及用度职守方式，有约请人署名，并具正式公函体式；约请人须有相应约请资格；约请函若非中文或英文，需提供中文翻译件；凭据办理签证的要求，日本约请函为“三书”或“在留资格证”。

2.有关部门的正式公函

表单元组团，提交表单元《征求定见函》，我校赞成参团出国（境）后，随团人员向国际合作部提供表单元出具的“工作批件”复印件及“工作通知书”原件，作为代替“约请函”的申报资料提交。

3.《家长知情赞成书》

4.《导师知情赞成书》（有导师钻研生合用）

5.其它资料

学生参与国度留学基金委或其它单元的公派项目，应提交国度留学基金委出具的《国度留学基金赞助出国留学证书》、《导师知情赞成书》、《家长知情赞成书》、《约请函》，定向委培生还须提交原单元出具的《委培期间出国（境）赞成书》（需注明“赞成派出”、“委托北京大学办理”等有关字样）等有关资料。

对于出访周期超出1/3学期的本科生，请实时查收教务部发送的邮件，按要求提交“学生海表互换转学分登记申请表”，不然不予审核。

出访超过180天的钻研生需办理保留学籍手续。

第二步：提交申报

提交申报前，出国（境）人员应规划好出国（境）行程，确认出国（境）工作信息、出国（境）国度或地域及经费职守方式等，而后凭有效校内人员编号，登录“校内门户”提交出国（境）申报。出国（境）人员通常建议在行前2个月筹备并提交申报资料。

1.扼要简要填报“出国（境）事由”，要求使用中文，表述明显，出访内容应与出访人身份、专业相符。

2.填报的出国（境）日期是指启程和返回中国内地的出入境日期（通常以边防出入境章为准），通常出访亚洲其他国度往返各核准一天在途功夫；欧美通常核准去程一天功夫、回程两天功夫；出访澳洲、南美洲、非洲凭据现实必要，参考航班功夫据实填写在途功夫；出访港澳地域日期应与约请函日期一致，如确需提前一天到达或延后一天返回，请提供齐全的日程铺排（中文）；出访台湾地域日期请与约请函日期齐全一致。如受航班等客观原因影响，确需更多在途功夫，可据实填写往返所需日期。

3.若经费支付方式为“双方共同支付”，需在备注栏明显注明北京大学需支付的类别、金额和天数等明细内容。

4.填写结束申报内容，在线提交有关出国（境）资料后进行网上审批，垂危申报需自行催办各审批环节，下载打印《申报表》及其它申报资料进行线下审批。

第三步：审批环节

我校学生出国（境）治理尝试学堂、主管职能部门、院系审批的“三级治理模式”。

1.审批流程如下：

地点院系行政和党委审核---学籍治理单元审核----国际合作部审核----主管校辅导审批---国际合作部造作发送《北京大学出国（境）工作通知》----实现审批

2.以上审批环节凭据审核重点，均可选择核准、不核准或退回批改、补充资料。

第四步：签证等手续办理

1.出国（境）工作获得核准后，依照前往国使领馆网站提供的资料需要筹备签证资料，可在学生证明自主打印机上打印《单元赞成函（含用度证明内容）》、《事业单元法人证书》，并同其它签证资料送使馆或代理机构办理签证。学生证明自主打印终端在校本部（新太阳学生中心、二教一层、二教三层、三教一层、理教一层、燕园大厦一层、图书馆南门一层）、新燕园校区（昌平新校区馨场地下一层）、大兴校区（办公区一层）、丽江钻研生院（办公区一层）。

2.出国（境）前应采办垂危接济险等境表保险，准则上需出访工作获得审批后再采办机票。

3.出国（境）期间应遵守本地司法律规微风俗文化。

4.出国（境）工作实现后，应实时进行出国（境）总结。

5.如有北京大学经费赞助，回国后应实时办理报销。

6.如已申报但未成行，请致电国际合作部派出办公室/港澳台办公室奉告登记。

注：凭据上级部门有关划定，人事档案关系不在北京大学的学生，北京大学不拥有审批其因公出国（境）的权限。

征询信息：

国际合作部派出办公室，地址：南阁103办公室，电话：010-62752507

港澳台办公室，地址：南阁104办公室，电话：010-62756433

2025年6月

北京大学国际合作部