我院博士钻研生出国参与国际学术会议的赞助于2006年启动以来，有力推动了博士钻研生造就的国际化。出格是2007年学堂出台 “钻研生学术互换基金赞助法子”以来，学堂、学院政策互补，使博士生参与国际学术互换活动形成炼基规模，从机造上保险了我院博士生参加短期国际学术活动。

为了更好发展博士生参与国际互换的赞助工作，经与钻研生院协商，我院自2011年4月起将学堂拨款与学院拨款统一使用，选取统一的法子进行审批、治理。具体执行法子如下：

一、赞助内容

1、钻研生参与国（境）表进行的高水平国际学术会议或短期（不超过3个月）出国访学的往返旅费。

2、在国内（北京以表）召开的高水平国际学术会议的往返旅费（火车）。

3、本专业领域内高水平国际暑期（冬季）学堂的往返旅费。

4、国际学术会议注册费。

5、签证（注）费。

6、往返机场/火车站交通费。

二、申请前提及赞助准则

1、优良的在读博士钻研生。确定转博资格的优良硕博生也可思考赞助。

2、进建勤恳、致力，成就良好。

3、申请当学期按时注册。

4、自己作为第一作者或自己为第二作者（导师为第一作者）提交的论文被本学科高水平国际学术会议正式接管为“宣读论文”，以会议正式约请或书面通知为准。论文须冠名“J9集团国际站”。

5、于开会日期前已经办理了出访手续。

6．优先赞助“关于博士生在校期间主题期刊论文颁发要求的补充划定”中列出的国际会议。在资金允许的情况下，可思考赞助其它国际会议。

7、准则上在学期间只能赞助一次，赞助金额不超过10000元。赞助金额凭据会议地址、会议水平、学生从前获得赞助的情况等成分确定。在赞助优先未获得过补助的学生以及资金丰裕的前提下，可思考对申请人进行再次补助。

三、审核核准法式

1、申请功夫：依照学堂的划定，每年分四次审批，每次提交资料具体功夫、审批功夫以钻研生院通知为准。

2、申请人参与在国（境）表进行的高水平学术会议，须先办理北京大学钻研生出访申报手续（具体内容拜见：http://grs.pku.edu.cn/pygc/xjgl/cggl/14zdzc/9708.htm ）。未在出国（境）前办理学生出访申报手续者一律不予赞助。

3、申请人登录自己“校内门户”→选择“学生业务”→选择“学术互换”→点击“赞助申请”→选择“提交申请”→选择相应的出国（境）信息（在国内进行的会议选择“国内会议”）→按要求如实填写有关申请信息→点击“保留”后“提交”。

4、申请人打印由系统天生的《北京大学钻研生国际学术互换赞助申请表》后，由导师幼组对钻研生所参与互换活动的内容、在所属领域的水平等情况、论文的质量以及该学生参与会议的收益等进行审查，提出是否予以补助的初步定见。

5、申请人提供论文被国际会议接管的约请函（注明论文接管大局）、会议日程铺排等内容，以及论文全文打印件等有关资料。电子邮件需由导师具名确认。参与暑期学堂的应有约请函和具体的暑期学堂介绍和课程讲授打算。

6、申请人将《赞助申请表》和申请资料报教务办公室。经项目办公室、主管院长审批后，确定赞助名单、额度和领域，并将审批了局上报北京大学钻研生院。以上申请资料内容不齐者不予思考赞助。

7、钻研生院对经过院系审核的赞助申请进行复核后，确定赞助名单、额度和领域并颁布，申请人可登陆校内门户幼我界面栏目查看有关了局。

8、获得赞助资格的学生中，未成行者或逾期未按要求办理有关手续者，本次赞助资格自动失效。获得赞助资格的钻研生如未能成行或烧毁赞助资格，应于了局颁布之日起一个月内书面奉告钻研生项目办公室和钻研生院造就办公室。不然，将会影响下一次的申请。

四、报账法式

1、受赞助学生回国后应向学院及钻研生院报到并提交回国幼结，将论文的电子版提交到本科钻研生项目办公室登记，并允许学院将论文放在学院网站上供其他人浏览、共享。

2、受赞助学生回国后一个月内持出访工作批件、《北京大学钻研生申请学术互换赞助审批表》及有关单据到项目办公室具名后，由项目办公室指定到学；蜓г翰普报销。

五、其它

1、本法子经学院本科钻研生项目讲授领导委员会会商、通过，自2011年4月起头执行。

2、2012年3月凭据北京大学有关文件划定进行订正

关于《钻研生参与国际学术活动赞助法子》的补充划定

（2011年5月）

1、参会大局必须是“论文宣读”或“口头汇报”；嵋榈刂肺拦让乐蕖⑴分薰鹊，如学生自己为第一作者，赞助尺度为9000元左右；如学生自己为第二作者（导师须为第一作者），赞助尺度为6000元左右；嵋榈刂肺毡镜妊侵薰然蛱ㄍ宓，如学生自己为第一作者，赞助尺度为4000元左右；如学生自己为第二作者（导师须为第一作者），赞助尺度为3000元左右。

2、在提交《北京大学钻研生国际学术互换赞助申请表》时，须附对方会议的约请函、能证明在会议上作“论文宣读”或“口头汇报”的有关注明，及会讨论文全文。

3、在学院审核时，将凭据各专业申报情况，平衡专业间的名额。

4、准则上硕士生不予思考，博士生及已确定转博的学生在读期间只能赞助一次。

5、如无特殊情况，须于会议召开前提出赞助申请，审批通过者，待回国后按《钻研生参与国际学术活动赞助法子》中的有关划定办理手续。

关于《钻研生参与国际学术活动赞助法子》的补充划定二

（2014年2月25日）

凭据2013年7月3日J9集团国际站治理学院本硕博讲授领导委员会会议心灵，我院决定扩大钻研生参与学术会议的赞助领域，将高水平的国内学术会议纳入赞助领域。具体法子如下：

1、 赞助会议领域：

2、赞助额杜纂内容：

本院钻研生参与国内（北京以表）进行的高水平学术会议的赞助额度为2000元人民币/人次（不及2000元按现实参会用度额报销），涵盖如下破费：

1）、往返旅费。

2）、学术会议注册费。

3）、往返火车站、机场交通费。

4）、住宿费（不超过300元/天）。

3、准则上，本院钻研生唯以会讨论文（汇报论文或展板论文）作者身份参与上列会议方可获得赞助，且每人每年度仅可获得一次参与国内高水平学术会议的赞助。